Minggu, 12 Agustus 2012

Effective Maintenance Management Practices

Effective Maintenance Management Practices
(By: Chris van Overveen - Konsultan Senior Konsultan Trimitra)

Organisasi pemeliharaan hari ini, seperti banyak departemen, berada di bawah tekanan terus untuk memotong biaya, hasil pertunjukan, dan mendukung misi organisasi. Lagi pula, itu adalah harapan yang logis dari sudut pandang bisnis.

Operasi pemeliharaan berkembang didakwa mendukung upaya yang lebih luas Manufaktur Kelas Dunia seperti Six Sigma, Lean Manufacturing dan inisiatif kualitas utama. Kemampuan untuk menjadi sukses dalam piagam yang terletak di dalam praktek dan sistem yang membentuk fungsi pemeliharaan. Bukan hanya apa yang kita lakukan ... itu adalah seberapa baik kita melakukannya.

Bahkan, terlepas dari siapa yang pemeliharaan, apakah itu sebuah tradesperson terampil atau multiskilled khusus atau operator yang sangat terlatih / montir, praktek pemeliharaan padat adalah batu kunci untuk Pemeliharaan Kelas Dunia, yang mengarah pada operasi Kelas Dunia.

Menurut Paul Thomlingson, dalam "Pemeliharaan Efektivitas", tujuan dari fungsi pemeliharaan yang baik adalah untuk:

    
·         Mendukung operasi dengan menjaga peralatan produksi dalam kondisi baik sehingga target produksi dapat dipenuhi
·         Menjaga fasilitas pabrik dengan menjaga lokasi pabrik dan bangunan, utilitas, dan alasan dalam keadaan, fungsional menarik
·         Melakukan proyek rekayasa seperti modifikasi peralatan, konstruksi, instalasi, dan relokasi
·         Mengembangkan program untuk melaksanakan layanan
·         Mengatur diri untuk mendukung kebutuhan pemeliharaan peralatan produksi ketika melakukan proyek rekayasa penting
·         Jalankan programnya sambil memanfaatkan sumber daya produktif
·         Lakukan pekerjaan yang berkualitas
·         Mengantisipasi dan mempersiapkan diri untuk pekerjaan di masa depan
·         Mencapai perbaikan yang berkelanjutan dengan mengevaluasi kinerja, mengambil tindakan perbaikan, dan mengukur kemajuan
·         Siapkan untuk perubahan masa depan dengan mengantisipasi kebutuhan dan pengorganisasian fleksibel

Ini akan menjadi selain melakukan kegiatan proaktif untuk mencegah kegagalan dari terjadi.

Pemeliharaan terbaik dasarnya dalam Praktek Perawatan Terbaik. Praktek-praktek meliputi dua belas bidang berikut:


  1. Leadership and Policy Deployment
  2. Organizational Structure
  3. Inventory Control
  4. Computerized Maintenance Management Systems
  5. Preventive Maintenance
  6. Predictive Maintenance
  7. Planning and Scheduling
  8.  Work Flow
  9. Financial Control
  10. Operational Involvement
  11. Staffing and Development
  12. Continuous Improvement


Deployment Kepemimpinan dan Kebijakan
Mari kita lihat yang pertama ini, Deployment Kepemimpinan dan Kebijakan. Dunia Pemeliharaan Kelas bergantung pada kepemimpinan memberikan arahan, fokus dan dukungan. Hal ini melibatkan manajemen menetapkan misi dan visi yang jelas mendukung arah organisasi dan tujuan.

Kepemimpinan juga bertanggung jawab untuk menetapkan kebijakan dan harapan yang berfungsi untuk memandu pemeliharaan dan organisasi total dalam mendukung kegiatan pemeliharaan. Setelah kebijakan yang dikembangkan, mereka harus dikerahkan, dikomunikasikan dan dipantau.

Bagian dari tanggung jawab kepemimpinan adalah untuk mengatur kerangka kerja untuk pemeliharaan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi. Hal ini sering mungkin dalam bentuk upaya peningkatan formal atau program.

Kepemimpinan harus membantu untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah sumber daya yang dapat mencegah perbaikan dari mengambil tempat. Ini mungkin sering dilakukan melalui audit atau bentuk-bentuk pemantauan untuk memastikan keberhasilan pelaksanaan.

Struktur Organisasi

Pemeliharaan efisiensi organisasi tergantung pada variabel saling tergantung banyak. Beberapa ini adalah: struktur organisasi, tujuan dan sasaran, proses komunikasi, kebijakan dan prosedur, proses kerja (metodologi) dan sistem karyawan. Organisasi pemeliharaan berfungsi pada tiga tingkatan utama: tingkat organisasi (hubungan fungsional dan struktural), tingkat proses (aktivitas kerja) dan job level pemain (pekerja individu.

Belum efektifnya satu tingkat dapat berakibat negatif tingkat lain. Misalnya, aktivitas kerja kurang jelas, seperti kurangnya perencanaan dan penjadwalan, dapat menghambat kinerja seseorang dan sikap.

Salah satu unsur adalah untuk mengembangkan proses untuk hamil dan mengkomunikasikan filosofi pemeliharaan termasuk misi halus, tujuan, arah, fokus, tujuan, dll

Sebuah strategi yang sering digunakan dapat melibatkan mengalokasikan sumber daya perawatan lebih dekat ke area kerja yang sebenarnya seperti "zone" atau "daerah" cakupan. Ini memaksimalkan keakraban dengan peralatan, personil operasi di daerah itu, dan mendorong "kepemilikan."

Ini mungkin atau mungkin tidak termasuk desentralisasi pemeliharaan untuk kontrol parsial atau penuh oleh personel operasi. Apapun, memaksimalkan produktivitas dan pemanfaatan tenaga kerja adalah kunci.

Inventory Control

Tujuan dari daerah praktek adalah untuk memperbaiki toko pemeliharaan dan proses akuisisi untuk merampingkan perampasan bagian. Hal ini difokuskan pada bagian yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat.

Ini mungkin melibatkan mempelajari aliran yang ada bagian yang diminta dan meningkatkan proses untuk mengurangi upaya sia-sia dan tidak aktif. Hal ini akan melibatkan toko standar dan praktek persediaan.

Meminimalkan miskin menggunakan aset perusahaan dapat dicapai melalui banyak cara. Ini mungkin termasuk omset meningkat, pengendalian biaya, praktek pembelian efisien, jumlah persediaan bijaksana, stocking vendor, penerbitan dicatat, akses aman, cakupan staf, pemantauan ketat dari min-max tingkat dan menyusun ulang poin, serta meminimalkan stok tidak resmi atau "squirreling" dari bagian dapat pergi jauh untuk memastikan penggunaan terbaik dari suku cadang dan bahan.

Manajemen Pemeliharaan Sistem Komputerisasi

Praktek pemeliharaan yang sukses tergantung banyak pada sistem informasi yang kuat. Hal ini melibatkan memiliki program CMMS yang mampu, didukung, dan cukup mudah digunakan.

Modul harus konsisten dengan standar industri. Daerah ini termasuk: peralatan manajemen data, kerja-perintah pengawasan, pemeliharaan preventif, pengendalian persediaan, pengendalian dokumentasi, keamanan sistem, kemudahan penggunaan, laporan, konfigurasi pengguna dan metrik.

Ini juga termasuk memaksimalkan penggunaan kemampuan CMMS. Meskipun kebanyakan perusahaan memiliki CMMS, pemanfaatan miskin adalah sangat umum.

Preventive Maintenance

PM sering didefinisikan sebagai "kegiatan pelayanan tepat waktu atau meter berbasis digunakan untuk memperpanjang umur peralatan dan mengidentifikasi masalah potensial melalui pemeriksaan dan deteksi dini."

PM mungkin termasuk pekerjaan yang dilakukan pada peralatan yang dipilih melalui kontrak pelayanan, inspeksi, kegiatan pembersihan, pengujian, upaya pelumasan, dan layanan shutdown yang dijadwalkan. Aktivitas paling signifikan terjadi pada PM inspeksi, yang harus mengarah pada deteksi dini dan koreksi.

AM adalah komponen utama dalam bergerak dari reaktif ke proaktif melalui deteksi dini dan koreksi awal.

Pemeliharaan prediktif

Penjelasan suara PDM adalah "aplikasi dari teknologi dan proses deteksi dini untuk memantau dan mendeteksi perubahan kondisi untuk memungkinkan intervensi lebih tepat."

PDM mungkin termasuk analisis getaran, metode shock pulse, ultrasonik, analisis thermographic, analisis minyak, perbandingan lonjakan listrik, pendingin analisis, analisis memakai partikel, dan kinerja tren.

Perencanaan dan Penjadwalan

Perencanaan merancang suatu proses untuk melakukan, membuat atau mengatur pekerjaan pemeliharaan. Ini melibatkan rencana pekerjaan penyusunan dan sumber daya lain untuk memungkinkan perajin untuk melakukan pekerjaan lebih cepat dan lebih efisien. Sering berkaitan dengan "apa" dan "bagaimana".

Penjadwalan adalah menciptakan jadwal untuk ketika pekerjaan harus dilakukan. Dimana perencanaan ditangani dengan "apa" dan "bagaimana", penjadwalan berhubungan dengan "kapan" dan "siapa."

Kurangnya proses terorganisir dan prosedur standar secara signifikan dapat membatasi operasi pemeliharaan dari tujuan Perusahaan dari melayani kebutuhan organisasi.

Mayoritas pekerjaan pemeliharaan dapat direncanakan dan, untuk sebagian besar, seharusnya. Meningkatkan produktivitas dan nilai tambah pekerjaan personil pemeliharaan tergantung banyak pada kegiatan benar direncanakan.

Bekerja Arus

Urutan kerja merupakan bagian integral dari operasi pemeliharaan yang efektif. Ini berfungsi untuk:

 
1.    Mengidentifikasi bekerja
2.     Meminta kerja
3.     Prioritaskan bekerja
4.     Jadwal kerja
5.     Aktifkan kerja
6.     Melacak pekerjaan
7.    Menganalisis bekerja

Pentingnya dokumen ini kertas atau elektronik adalah untuk memungkinkan kita untuk mengendalikan dan memantau aktivitas kerja. Salah satu tujuan paling penting adalah untuk menganalisis pekerjaan yang telah dilakukan untuk mengidentifikasi biaya, kerugian, dan tren masalah.

Pengendalian Keuangan

Daerah ini praktek berkaitan dengan prosedur pengendalian fiskal organisasi pemeliharaan. Ini mungkin termasuk kontrol anggaran, pemantauan kontraktor biaya, dan tenaga kerja secara keseluruhan dan pengendalian biaya bahan.

Ini juga termasuk pemantauan dan mempengaruhi keputusan atas aset perbaikan / penggantian.

Operasional Keterlibatan

Hal ini menjadi jarang untuk menemukan organisasi yang belum memperluas tingkat keterlibatan operator dalam kegiatan jenis pelayanan dasar. Logikanya termasuk memiliki operator menganggap beberapa tanggung jawab dasar seperti pembersihan rutin, tugas pelumasan, menyesuaikan / pengetatan, inspeksi, dan perbaikan penggantian / kecil.

Hal ini mungkin dalam bentuk Total Productive Maintenance atau proses terstruktur lainnya untuk mendorong kepemilikan, keterlibatan dan meningkatkan kehandalan peralatan.

Staffing dan Pengembangan

Untuk mendukung "baru" organisasi pemeliharaan, pekerjaan harus didefinisikan ulang untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas. Pandangan tradisional persyaratan pekerjaan membatasi dan tugas harus diganti dengan lebih banyak fleksibilitas dan lebih tinggi tingkat keterampilan.

Orang akan melakukan berhasil jika mereka mampu, memiliki peran kerja didefinisikan dengan baik, mengetahui apa yang diharapkan dari mereka, memiliki keterampilan dan pengetahuan serta alat dan sumber daya untuk melakukan, dan menerima umpan balik dan imbalan untuk kinerja yang baik.

Pelatihan dan pengembangan keterampilan adalah komponen kunci karena memungkinkan orang untuk memenuhi harapan yang dihadapi dalam pekerjaan mereka berubah.

Perbaikan terus menerus

Perbaikan terus-menerus paling tepat digambarkan sebagai terus-menerus berjuang untuk cara yang lebih baik untuk melakukan sesuatu. Hal ini menciptakan ketidaknyamanan dengan status quo dan berusaha menuju keunggulan melalui kecil, perubahan tambahan.

Hal ini sering melibatkan membandingkan operasi seseorang kepada orang lain untuk menemukan cara-cara yang lebih baik. Hal ini disebut sebagai pembandingan.

Hal ini juga melibatkan audit dan kegiatan pemantauan seseorang untuk mengurangi kemungkinan selip dan standar tidak mengikuti. Keandalan musuh terbesar adalah variasi. Mencari proses yang konsisten untuk mengikuti tapi terus mencari cara untuk meningkatkan proses adalah salah satu cara perusahaan baik menjadi perusahaan hebat.

Ringkasan

Perencanaan yang buruk, staf tidak benar terlatih, tujuan dan sasaran jelas, kurangnya kepemimpinan, catatan sejarah yang buruk, dan pengawakan yang tidak efisien dapat menyebabkan pekerjaan membutuhkan waktu lebih lama, biaya lebih, dan menghasilkan hasil yang buruk. Hasil ini adalah sebuah organisasi yang tidak cukup postured untuk bersaing secara efektif.

Praktek pemeliharaan yang solid mendukung sistem pemeliharaan yang kuat diarahkan untuk kegiatan proaktif melibatkan organisasi total. Meningkatkan praktek-praktek membutuhkan kesabaran, manajemen komitmen dan dedikasi, serta kemauan untuk mewujudkannya melalui Baik disusun rencana dan tindakan.

Mengukur praktek-praktek penting untuk melihat seberapa baik mereka melakukan. Namun, indikator utama adalah seberapa baik pemeliharaan memungkinkan seluruh organisasi untuk memenuhi maksud dan tujuannya.

(By: Chris van Overveen - Konsultan Senior Konsultan Trimitra)

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar